Fakturaprogram for enkeltpersonforetak — gratis alternativ

Du har nettopp startet ENK, eller vurderer å gjøre det — og så er det det store spørsmålet om fakturering. Trenger du egentlig et fakturaprogram? Og finnes det noe gratis som faktisk fungerer?

Svaret er ja til begge. I denne artikkelen forklarer vi hva du trenger å se etter, hvilke alternativer som finnes, og hvorfor mange ENK-ere klarer seg fint uten å betale en krone.

---

Trenger du et fakturaprogram som ENK?

Det korte svaret er: ja. Som enkeltpersonforetak trenger du primært en ting — et verktøy som hjelper deg å sende lovlige fakturaer raskt, uten å måtte huske på alle kravene selv.

Mange starter med å lage fakturaer i Word eller Excel. Det fungerer teknisk sett, men har noen åpenbare ulemper:

• Du må selv passe på at alle lovpålagte felt er med
• Fakturanummerering er manuell og lett å rote til
• Ingen oversikt over hva som er betalt og ikke
• Resultatet ser sjelden profesjonelt ut

Et fakturaprogram løser alle disse problemene — og de beste alternativene for ENK er langt enklere (og billigere) enn mange tror.

Hva bør et fakturaprogram for ENK inneholde?

Du trenger ikke et fullverdig regnskapsprogram med lagermodul og lønnssystem. Som ENK er behovene dine vanligvis mye enklere:

• Enkel oppretting av fakturaer — legg inn kunde, beskriv tjenesten, send
• Automatisk fakturanummer — slik at nummerserien alltid er riktig og unik
• MVA-håndtering — programmet bør vite om du er MVA-registrert og legge på riktig sats automatisk
• PDF-eksport eller direktesending — slik at kunden mottar en ryddig faktura
• Oversikt over åpne og betalte fakturaer — så du vet hva du har til gode

Alt utover dette er som regel overkill for et ENK som nettopp har startet.

Hva koster et fakturaprogram?

Prisene varierer mye. Noen av de store norske regnskapsprogrammene koster fort over 200 kr i måneden — det er unødvendig mye for en ENK som kanskje fakturerer 2–3 ganger i måneden.

Det finnes heldigvis enklere og billigere alternativer, inkludert løsninger der du kan fakturere helt gratis opp til et visst antall fakturaer per måned.

Gratis fakturaprogram — hva finnes?

Noen verktøy tilbyr gratis fakturering med begrensninger på antall fakturaer eller antall kunder. For en ny ENK som sender få fakturaer per måned er dette ofte mer enn nok.

Det viktigste du sjekker når du vurderer en gratis løsning:

• Er fakturaene lovlig utformet etter norsk bokføringslov?
• Legger programmet automatisk til riktig fakturanummer?
• Kan du sende fakturaen direkte til kunden, eller må du eksportere PDF selv?
• Er det enkelt å komme i gang — uten opplæring eller kurs?

MinFaktura — enkel og gratis fakturering for ENK

MinFaktura er laget spesielt for ENK-ere og frilansere som trenger et enkelt fakturaverktøy — uten unødvendig kompleksitet og uten overraskende regninger.

Med gratisplanen kan du sende 3 fakturaer i måneden helt uten kostnad. For mange nyoppstartede ENK-ere er det alt de trenger. Trenger du mer, koster ubegrenset fakturering 49 kr i måneden.

Slik fungerer det:

1. Registrer deg gratis — tar under ett minutt
2. Legg inn organisasjonsnummeret ditt og kontonummeret som pengene skal inn på
3. Opprett en faktura: velg kunde, beskriv tjenesten, sett beløp og forfallsdato
4. Send fakturaen direkte til kunden på e-post

Fakturanummer settes automatisk. Alle lovpålagte felt er med. Du trenger ikke å sjekke noe manuelt.

Passer MinFaktura for deg?

MinFaktura passer best for deg som:

• Nettopp har startet ENK og vil komme i gang raskt
• Fakturerer timebasert arbeid eller prosjekter
• Fakturerer med eller uten MVA — du velger sats per faktura
• Vil ha et enkelt verktøy uten unødvendige funksjoner

Trenger du derimot integrert regnskap, lønn eller lager — er MinFaktura ikke riktig valg. Da trenger du et fullverdig regnskapsprogram.

Oppsummering

Som ENK trenger du ikke et dyrt eller komplisert fakturaprogram. Det viktigste er at programmet hjelper deg sende lovlige fakturaer raskt, med automatisk fakturanummer og riktig format.

Sender du 1–3 fakturaer i måneden, kan du fakturere helt gratis med MinFaktura — og oppgradere hvis behovet vokser. Det koster ingenting å prøve.