Slik setter du timepris som frilanser — og fakturerer det riktig (2026)

Du har landet ditt første oppdrag. Nå treffer to spørsmål på én gang: Hva skal jeg ta betalt? Og hvordan sender jeg fakturaen riktig?

Som ansatt er dette enkelt — du har en fastlønn og arbeidsgiveren ordner resten. Som frilanser er det du som må sette prisen, og du som må dokumentere den i en lovlig faktura. Denne guiden tar deg gjennom begge delene, steg for steg.

---

Hvorfor timeprisen din må være høyere enn du tror

Den vanligste feilen nye frilansere gjør er å sette timeprisen lik det de tjente per time som ansatt. Det er en felle.

Som ansatt betaler arbeidsgiveren din arbeidsgiveravgift, sykepenger, ferie, pensjon og forsikringer på toppen av lønnen din. Som frilanser dekker du alt dette selv — fra fakturabeløpet.

Her er det du faktisk må dekke som selvstendig næringsdrivende:

• Trygdeavgift — 10,8 % av næringsinntekten (2026)
• Inntektsskatt — 22 % flat sats + trinnskatt; effektiv marginalskatt kan nå 38–40 % ved høyere inntekter
• Ferie — 5 uker i året du ikke fakturerer
• Sykdom og nedetid — perioder uten oppdrag
• Utstyr, programvare og drift — alt du bruker i jobben
• Pensjonsopsparing — ingen arbeidsgiver gjør dette for deg

En tommelfingerregel: timeprisen din som frilanser bør være 1,5 til 2 ganger det du ville fått som ansatt i tilsvarende stilling. Er du usikker, er det bedre å starte litt høyt — det er lettere å gi rabatt til en god kunde enn å heve prisen i etterkant.

Hvordan regne ut timepris som frilanser — trinn for trinn

Glem magefølelse. Her er en enkel metode for å komme frem til en timepris som faktisk fungerer.

Trinn 1: Bestem ønsket nettoinntekt

Start med hva du vil sitte igjen med etter skatt. La oss si du ønsker 500 000 kr netto per år.

Trinn 2: Legg til skatt og avgifter

For å sitte igjen med 500 000 kr netto, må du tjene omtrent 750 000–800 000 kr brutto — avhengig av fradrag og kommuneskatt. Bruk Skatteetatens skatteberegner for nøyaktige tall.

Trinn 3: Trekk fra ikke-fakturerbare uker

Et år har 52 uker. Trekk fra ferie (5 uker), helligdager (~2 uker), og realistisk nedetid mellom oppdrag (~3 uker). Det gir deg omtrent 42 fakturerbare uker — eller ca. 1 575 timer (à 37,5 timer per uke, som er normalen for kontorarbeidere i Norge).

Trinn 4: Del og legg til margin

800 000 kr ÷ 1 575 timer = ca. 510 kr per time som absolutt gulvpris. Legg til 10–20 % for å ha buffer til uforutsette utgifter og dårlige måneder, og du lander på 550–600 kr per time som et realistisk minstekrav.

Markedsprisen i din bransje vil ofte ligge høyere. En erfaren utvikler eller designer i Oslo tar gjerne 900–1 500 kr per time. Sjekk hva andre i samme felt tar — det er ikke flaut å spørre i fagmiljøet.

Hva tar en frilanser i timen i Norge?

Timepriser varierer mye etter bransje, erfaring og geografi — men her er noen realistiske referansepunkter for norske frilansere i 2026:

• Junior (0–2 år erfaring): 500–750 kr/t
• Mellomnivå (3–6 år): 750–1 100 kr/t
• Senior / spesialist: 1 100–1 800 kr/t

Fagfeltet spiller også inn. Utviklere, designere og sikkerhetsrådgivere ligger gjerne i det øvre sjiktet, mens tekstforfattere og generelle konsulenter ofte starter lavere. Prisene i Oslo er typisk 10–20 % høyere enn resten av landet.

Er du ny som frilanser, er det bedre å sette en pris du er trygg på å forsvare enn å undervurdere deg selv. Kunder som pruter hardt på timepris er sjelden de beste å jobbe med.

MVA — skal du legge det til på timeprisen?

Dette er spørsmålet nesten alle nye frilansere stiller, og svaret avhenger av én ting: omsetning.

• Under 50 000 kr i omsetning (siste 12 måneder): du er ikke MVA-pliktig. Fakturer uten MVA, og skriv gjerne «Ikke MVA-registrert» på fakturaen.
• Over 50 000 kr: du må registrere deg i Merverdiavgiftsregisteret og legge 25 % MVA på toppen av prisen. Merk at MVA-en ikke er din inntekt — den skal betales videre til Skatteetaten terminsvis.

Praktisk tips: Kommuniser alltid prisen ekskl. MVA til kunden i starten, og opplys om at MVA kommer i tillegg hvis du er registrert. Bedriftskunder trekker uansett fra MVA-en på sin side, så for dem er det ingen reel merkostnad. Privatpersoner derimot betaler MVA-en fullt ut.

Slik ser en korrekt faktura for timearbeid ut

En faktura for timebasert arbeid følger de samme lovkravene som alle andre fakturaer, men beskrivelsen av arbeidet er ekstra viktig. Vage beskrivelser som «arbeid utført» er en vanlig kilde til misforståelser og forsinket betaling.

En god fakturalinje for timearbeid ser slik ut:

• Beskrivelse: Webutvikling – uke 12 (15.–19. mars 2026)
• Antall: 12 timer
• Pris per enhet: 1 200 kr
• Beløp ekskl. MVA: 14 400 kr
• MVA (25 %): 3 600 kr
• Totalt inkl. MVA: 18 000 kr

Er du ikke MVA-registrert, dropper du MVA-linjen og totalbeløpet er det samme som beløpet ekskl. MVA.

I tillegg må fakturaen alltid inneholde:

• Ditt fulle navn (og bedriftsnavn hvis du har det)
• Ditt organisasjonsnummer (+ «MVA» hvis du er registrert)
• Kundens navn og adresse
• Unikt, løpende fakturanummer
• Fakturadato og forfallsdato
• Kontonummer for innbetaling

Trenger du en fullstendig gjennomgang av alle kravene? Les vår guide: Hvordan lage faktura som enkeltpersonforetak (ENK) .

Betalingsfrist — og hva du gjør hvis kunden ikke betaler

Standard betalingsfrist i Norge er 14 eller 30 dager. Velg én og vær konsekvent — det gjør det enklere å følge opp.

Hvis kunden ikke betaler innen fristen, kan du sende en purring umiddelbart etter forfallsdato. For å legge til purregebyr og eventuelt gå videre til inkasso gjelder egne regler:

• Purregebyr kan legges til — maks 75 kr (fastsatt av myndighetene og justeres årlig)
• Før du sender inkassovarsel, må skyldneren ha fått minst 14 dagers betalingsfrist i varselet
• Etter inkassovarselet kan saken sendes til inkassobyrå hvis betaling fortsatt uteblir

Vær høflig men tydelig i purringer — de fleste sene betalinger skyldes glemsel, ikke vond vilje.

Den enkleste måten å fakturere timearbeid på

Å holde styr på fakturanummer, MVA-beregning og forfallsdatoer manuelt i Word eller Excel fungerer greit for én faktura i måneden. Når oppdragsmengden øker, er det lett å miste oversikten — og en feil i fakturanummereringen kan skape hodepine i regnskapet.

Med MinFaktura fyller du inn kunden, antall timer og timeprisen — så beregnes alt automatisk. Fakturaen er klar til å sendes direkte på e-post i løpet av under ett minutt, med alle lovpålagte felt på plass.